Menunjuk Agen Proses dalam Transaksi Lintas Batas

Dalam ekonomi global saat ini, pengacara transaksional dan paralegal melihat peningkatan dalam jumlah transaksi lintas batas multi-yurisdiksi, dan dalam jumlah yang dihasilkan dari persyaratan rinci untuk penutupan. Salah satu persyaratan yang sering diabaikan hingga menit terakhir adalah penunjukan agen proses. Memahami peran dan apa yang terlibat dalam penunjukan agen tersebut akan membantu memastikan bahwa item penting ini pada daftar periksa penutupan tidak menyebabkan penundaan yang mahal dalam transaksi internasional.

Kesepakatan Lintas Batas dan Persyaratan Penutupan

Perjanjian lintas batas berfungsi sebagai dasar untuk transaksi internasional yang melibatkan pihak dari yurisdiksi yang berbeda. Bentuk-bentuk perjanjian internasional sangat bervariasi dari satu negara ke negara lain, tetapi ketentuan khusus yang termasuk dalam banyak perjanjian internasional adalah penunjukan agen untuk layanan proses – umumnya dikenal sebagai "agen proses". Penetapan agen ini dapat dimasukkan dalam bagian perjanjian yang berjudul "Persetujuan untuk Yurisdiksi", "Hukum yang Mengatur" atau beberapa variasi dari judul-judul itu.

Selain menyelesaikan semua masalah pra-penutupan, perhatian yang teliti harus dibayar ke formal, tetapi diperlukan, detail yang diperlukan untuk penyelesaian transaksi. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

  • pelaksanaan perjanjian dan dokumen pendukung di seluruh zona waktu
  • mendapatkan tanda tangan yang diperlukan
  • benar mengikuti prosedur penutupan multi-lokasi
  • koordinasi transfer kawat melalui bank internasional
  • memastikan bahwa agen proses yang ditunjuk untuk semua pihak yang diwajibkan memberikan penerimaannya untuk melayani selama masa perjanjian

Sementara mengkoordinasikan penunjukan agen proses hanya merupakan salah satu dari banyak persyaratan penutupan, kepentingannya memerlukan perencanaan awal dan pemahaman tentang pilihan hukum dan tempat (kadang-kadang disebut yurisdiksi atau pengadilan) bahwa para pihak setuju akan mengatur transaksi.

Jenis Transaksi yang Memerlukan Agen Proses

Agen proses biasanya ditunjuk sebagai bagian dari transaksi keuangan lintas batas yang melibatkan bank komersial, negara berdaulat, lembaga pinjaman multilateral, lembaga kredit ekspor dan entitas perusahaan.

Pengangkatan jenis ini sering diperlukan dalam transaksi global, termasuk pembiayaan kredit, penyewaan / pembiayaan penerbangan, penawaran pasar modal utang / ekuitas, Aturan 144A, penawaran Regulasi S dan penempatan pribadi. Jenis perjanjian yang mencakup penunjukan agen untuk layanan proses termasuk Perjanjian Pinjaman dan Kredit, Perjanjian Master ISDA, perjanjian pembiayaan impor / ekspor, Indentures, Perjanjian Pembelian Saham, Perjanjian Antar-Lembaga dan lainnya. Selain itu, agen proses AS harus disebutkan dalam pengajuan SEC tertentu; misalnya, pernyataan pendaftaran asing tertentu seperti SEC Formulir F-1 hingga seri F-6 dan SEC Formulir F-X, yang diajukan bersamaan dengan beberapa pengajuan SEC, termasuk Formulir CB sehubungan dengan penawaran tender, penawaran hak atau kombinasi bisnis.

Pilihan Hukum untuk Perjanjian Internasional: New York dan Inggris Raya (Inggris Raya)

Para pihak dalam perjanjian menegosiasikan pilihan klausul hukum yang menetapkan bahwa setiap perselisihan yang timbul berdasarkan perjanjian harus ditentukan sesuai dengan hukum yurisdiksi tertentu. Meskipun pilihan hukum dapat bervariasi bergantung pada negara asal pihak-pihak dalam transaksi, New York dan Inggris umumnya dipilih karena badan hukum komersial dan preseden yang berlaku untuk perjanjian komersial. Pengacara yang menyusun perjanjian internasional sering memilih hukum New York atau Inggris sebagai hukum yang mengatur bahkan ketika transaksi yang mendasarinya mungkin memiliki kontak minimal dengan yurisdiksi tersebut.

Pilihan hukum New York atau Inggris untuk mengatur perjanjian internasional dapat didorong oleh yurisdiksi para pihak yang terlibat dalam transaksi. Misalnya, pihak di negara-negara Amerika Latin sering memilih New York sebagai hukum yang mengatur untuk transaksi lintas batas dan pihak-pihak di negara-negara Eropa sering memilih Inggris Di Asia, perjanjian internasional untuk transaksi di Tokyo dan Hong Kong dapat menunjuk New York sebagai pilihan hukum. Dalam transaksi di mana ada sindikat pemberi pinjaman dari berbagai yurisdiksi global, keputusan tentang pilihan hukum akan dinegosiasikan di antara para pihak.

Tujuan dan Peran Agen Proses

Agen proses ditunjuk berdasarkan ketentuan perjanjian internasional untuk berfungsi sebagai titik kontak di negara di mana pihak-pihak yang sebenarnya mungkin tidak memiliki kehadiran sehingga proses hukum dapat dilayani dalam gugatan, tindakan, atau proses yang timbul dari perjanjian . Peran agen adalah untuk bertindak sebagai perwakilan atas siapa surat-surat pengadilan dapat dilayani atas nama pihak-pihak tertentu untuk perjanjian internasional dan untuk mengirimkan surat-surat pengadilan tersebut ke kontak agen pada catatan. Layanan proses yang tepat untuk membangun yurisdiksi pribadi atas partai atau pihak yang dilayani dan tempat yang tepat adalah dua contoh langkah awal penting pertama dari proses litigasi.

Dalam satu transaksi keuangan, agen untuk layanan proses dapat disebutkan dalam beberapa perjanjian internasional. Sebagai contoh, entitas Brasil yang memasuki perjanjian pinjaman dengan bank New York atau sindikat bank mungkin diperlukan untuk menunjuk agen proses New York di bawah ketentuan perjanjian pinjaman. Bagian Persetujuan untuk Bagian Yurisdiksi dari Perjanjian Kredit, Perjanjian Jaminan dan Keamanan sering menyertakan ketentuan untuk menunjuk agen New York oleh pihak manapun yang tidak memiliki kehadiran di New York. Oleh karena itu, dalam jenis transaksi ini, Peminjam dan semua Anak Perusahaan Penjamin akan menunjuk agen proses New York di bagian Persetujuan untuk Yurisdiksi dari masing-masing perjanjian operasi yang mendukung transaksi pinjaman.

Dengan menggunakan contoh di atas, bagian Persetujuan untuk Yurisdiksi yang menetapkan pihak-pihak yang telah disetujui untuk menempatkan sengketa yang timbul dari masing-masing perjanjian operasi dengan transaksi pinjaman dapat dibaca sebagai berikut:

Setujui Jurisdiksi

Setiap Peminjam dan Anak Perusahaan Penjamin setuju bahwa setiap tindakan atau proses yang berkaitan dengan Perjanjian ini dapat dibawa dan diberlakukan di pengadilan negara bagian yang duduk di Borough Manhattan, Kota New York, New York, Amerika Serikat atau di Pengadilan Distrik Amerika Serikat untuk Distrik Selatan New York sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku dan dengan ketentuan bahwa semua formalitas dan syarat-syarat sepenuhnya diamati dalam hal ini.

Setiap Peminjam dan Anak Perusahaan Penjamin dengan ini tidak dapat dibatalkan menunjuk [name and address of agent], sebagai agen prosesnya untuk menerima untuk dan atas nama, dan meneruskannya, pelayanan salinan panggilan dan keluhan dan proses lain yang dapat dilayani dalam setiap gugatan, tindakan atau proses yang dibawa di Negara Bagian New York.

Bahasa tempat yang serupa terkadang dikombinasikan dengan ketentuan-ketentuan Hukum Pilihan. Contoh di atas hanya menggambarkan jenis transaksi tertentu. Seperti halnya semua transaksi, pengacara yang menyusun akan memasukkan bahasa yang khusus untuk transaksi mereka saat ini.

Sejak krisis kredit tahun 2008, ada peningkatan yang signifikan dalam jumlah kontrak internasional di mana agen untuk layanan proses diberi nama tidak dapat dibatalkan. Beberapa kreditur telah mengindikasikan bahwa standar yang lebih ketat ini adalah untuk mencegah agen mengundurkan diri dan untuk memastikan bahwa agen terikat untuk masa kontrak penuh. Akibatnya, biaya agen dibayar di muka untuk masa perjanjian penuh. Ini memberikan kenyamanan kepada pemberi pinjaman dan kepada klien bahwa ketentuan agen proses dari perjanjian akan tetap berlaku dan berlaku sepenuhnya selama jangka waktu tersebut. Lebih lanjut, ini meringankan beban administrasi pada entitas yang menunjuk agen harus membayar setiap tahun untuk layanan yang, di beberapa negara, dapat menjadi rumit dan memakan waktu. Misalnya di Cina, faktur perpanjangan untuk layanan agen, bahkan untuk jumlah kecil, mungkin memerlukan persetujuan oleh beberapa pihak termasuk Dewan Direksi perusahaan milik negara Cina.

Agen biasanya akan meninjau setiap bagian dari semua dokumen yang ditunjuk untuk memastikan bahasa yang menjelaskan peran dan tanggung jawabnya berada dalam lingkup layanan yang diizinkan untuk diberikan. Perhatian yang besar oleh agen harus diambil untuk memastikan bahwa tidak keliru diberi nama untuk melayani sebagai perwakilan hukum, memberikan surat kuasa atau secara tidak sengaja dinamai sebagai jenis wali atau agen transfer apa pun.

Siapa yang Dapat Bertindak sebagai Agen dan Keuntungan Agen Proses Profesional

Sementara hampir setiap orang atau badan usaha dapat secara sah bertindak sebagai agen proses selama mereka memiliki alamat di yurisdiksi yang diperlukan berdasarkan perjanjian internasional, agen profesional memiliki pengetahuan tentang berbagai jenis proses hukum dan memahami urgensi dan langkah-langkahnya. yang harus diambil setelah menerima proses semacam itu. Biasanya, pemberi pinjaman dalam pengaturan pembiayaan komersial besar akan mengharuskan Peminjam dan semua Penjamin menunjuk agen untuk menerima dan meneruskan kepada Peminjam dan Penjamin setiap proses hukum yang memulai gugatan jika ada default berdasarkan Perjanjian Pinjaman. Sementara beberapa pemberi pinjaman akan mengizinkan Peminjam Penjamin untuk menunjuk cabang kantor mereka di New York atau Inggris untuk melayani sebagai agen di alamat lokal mereka, pemberi pinjaman sering lebih suka atau membutuhkan agen profesional bernama.

Ketika memilih agen proses profesional, tidak hanya penting untuk melibatkan perusahaan yang akan menanggapi permintaan Anda dengan cepat untuk mengatur janji awal, tetapi yang memahami peran mereka sekali ditunjuk. Agen profesional akan segera memberikan pemberitahuan penerimaan proses hukum apa pun sesuai dengan ketentuan perjanjian internasional dan akan mempertahankan basis data yang akurat dari janji dan informasi kontak saat ini. Menunjuk agen profesional umumnya memberikan semua pihak untuk transaksi lebih percaya diri bahwa tidak akan ada kesalahan atau salah penanganan proses hukum yang mengakibatkan penilaian default. Selain itu, agen profesional akan menjaga kerahasiaan dan tidak mengungkapkan informasi apa pun yang terkait dengan penunjukan atau transaksi yang mendasarinya tanpa mencari izin tertulis dari pihak yang menunjuk.

Langkah-langkah untuk Menunjuk Agen untuk Layanan Proses

Selain semua rincian penting lainnya yang harus ditangani sebelum penutupan transaksi internasional, memastikan pengiriman penerimaan penunjukan oleh agen proses untuk semua pihak yang diperlukan adalah kondisi yang harus ditutup. Memilih agen profesional yang tepat sangat penting untuk memastikan kesepakatan Anda selesai tanpa "latihan kebakaran jam kesebelas" ketika ada masalah kesepakatan yang lebih substantif yang harus ditangani. Penundaan penerimaan penerimaan semacam itu dapat menyebabkan keterlambatan pengajuan SEC Anda untuk penawaran ADR atau pendanaan pinjaman Anda yang mengakibatkan biaya signifikan bagi klien atau perusahaan Anda karena perubahan suku bunga dan kondisi pasar.

Setelah agen dipilih, langkah-langkah berikut harus diambil:

  • Komunikasikan informasi berikut ini kepada agen, meskipun ketentuan perjanjian tidak diselesaikan:
  • – Jumlah pihak dan istilah penunjukan
    – Tanggal Penutupan
    – Berikan nama kontak yang harus menerima layanan proses apa pun

  • Kirimkan semua perjanjian di mana agen harus diberi nama
  • Draft atau koordinasikan dengan agen untuk menyusun surat penunjukan

Pengaturan waktu penting untuk banyak tugas yang disebutkan di atas yang diperlukan sebelum tanggal penutupan, terutama ketika pembatasan zona waktu dalam transaksi internasional dipertimbangkan. Melibatkan agen proses yang benar sedini mungkin sebelum tanggal penutupan Anda akan memastikan bahwa penerimaan tertulis mereka atas penunjukan diterima pada tanggal penutupan, sehingga mencegah penundaan yang mahal dan membuat frustrasi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>