3 Jebakan Utama dari Konferensi Video yang Dapat Menyembah Keberhasilan Anda

Komunikasi melalui konferensi video telah menjadi semakin lazim di dunia bisnis, memungkinkan kami untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan klien dari seluruh dunia dan melintasi zona waktu. Tetapi sementara banyak eksekutif dan pemimpin bisnis menikmati kemudahan yang dibawa oleh teknologi hebat ini, banyak dari mereka mungkin secara tidak sadar menyabot citra mereka dan profesionalisme yang dirasakan dengan tanpa disadari melakukan 3 perangkap besar ini ketika datang ke konferensi video.

Berikut adalah 3 perangkap utama yang dilakukan oleh pengguna konferensi video, dan solusi untuk mengatasi perangkap ini.

Perangkap # 1: Tidak tahu kapan harus mematikan mikrofon

Salah satu perangkap paling umum yang dibuat oleh pengguna konferensi video adalah tidak tahu kapan harus mematikan mikrofon. Seringkali, mikrofon tidak dimatikan, bahkan ketika pengguna tidak berbicara. Dengan tidak mematikan mikrofon, suara latar belakang dapat mengganggu kualitas percakapan dan mengalihkan aliran rapat.

Solusi: Matikan mikrofon saat tidak berbicara. Semua lebih baik jika Anda dapat menonaktifkan dan mematikan suara mikrofon sebelum dimulainya konferensi video sebagai tes untuk memeriksa apakah mikrofon berfungsi.

Perangkap # 2: Tidak memiliki ruang yang rapi untuk mengadakan konferensi video Anda

Citra dan profesionalisme sangat penting untuk bagaimana orang lain akan melihat Anda. Sayangnya, sementara banyak pengguna konferensi video telah ingat untuk berpakaian baik untuk konferensi video, itu adalah lingkungan mereka – apa yang ada di latar belakang – yang menyabot profesionalisme yang mereka rasakan. Dekorasi seni dan dinding yang tidak pantas, meja yang tidak rapi ketika dilihat dari kamera, kamar tidak rapi dengan potongan kertas tergeletak di sekitar, atau latar belakang yang terlihat seperti asrama perguruan tinggi.

Solusi: Pilih ruang yang rapi dan rapi untuk menjadi tuan rumah konferensi video Anda. Pastikan latar belakang Anda rapi dan teratur, dengan dekorasi yang sesuai (misalnya karya seni, buku yang tepat ditumpuk rapi di rak buku). Ingatlah untuk tidak memilih tempat di mana punggung Anda menghadap ke jalan atau koridor; itu akan mengganggu pihak lawan jika mereka harus menahan gangguan yang disebabkan oleh orang yang berjalan tanpa henti di latar belakang Anda.

Perangkap # 3: Tidak melihat ke kamera saat berbicara

Ini terdengar jelas, tapi sayangnya, itu adalah kesalahan yang sangat umum dilakukan oleh pengguna konferensi video. Seringkali, ada kecenderungan kuat untuk melihat layar saat berbicara. Namun hal ini akan membuat orang lain di sisi lain layar (dengan siapa Anda memiliki konferensi video dengan) merasa dilepaskan karena kurangnya kontak mata.

Solusi: Selalu ingat untuk melihat kamera saat berbicara. Ini akan meningkatkan keterlibatan yang lebih baik karena memiliki kontak mata yang lebih baik dengan pihak lawan Anda. Selanjutnya, dengan kontak mata yang lebih baik, Anda akan dianggap lebih percaya diri, lebih dapat dipercaya, dan lebih kredibel.

Kesimpulan

3 perangkap utama ini sering dilakukan oleh individu konferensi video. Kabar baiknya adalah bahwa Anda dapat menghindari perangkap ini segera, sedini selama sesi konferensi video berikutnya. Hindari 3 perangkap ini dan saksikan kinerja Anda tumbuh!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>